Assistente Administrativo - Faturista

Buscamos uma pessoa organizada, ágil e com interesse em desenvolver carreira na área financeira e contábil. A posição oferece a oportunidade de atuar em processos de controle, conferência e análise de informações, contribuindo para a organização e a confiabilidade dos dados financeiros e fiscais.

🎯 Responsabilidades

Realizar a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), conforme os pedidos de venda aprovados e as condições comerciais estabelecidas;

Conferir pedidos de venda, cadastros de clientes, produtos, quantidades, valores, condições de pagamento e informações fiscais antes do faturamento;

Verificar a correta aplicação de CFOP, NCM, CST/CSOSN e demais informações fiscais, conforme orientações e parametrizações definidas pela área fiscal;

Acompanhar os pedidos liberados para faturamento, garantindo o cumprimento dos prazos e a organização da fila de emissão;

Realizar o cancelamento, a correção e a emissão de documentos fiscais complementares, quando necessário e conforme os procedimentos internos;

Organizar e disponibilizar notas fiscais, DANFEs e demais documentos necessários para a expedição e o transporte das mercadorias;

Apoiar a programação de coletas e entregas, mantendo contato com transportadoras, vendedores e clientes para alinhamento das informações logísticas;

Acompanhar o status das entregas, identificando atrasos, ocorrências, devoluções e divergências, buscando a resolução junto aos responsáveis;

Conferir conhecimentos de transporte eletrônico (CT-e) e documentos relacionados ao frete, identificando divergências para encaminhamento à área responsável;

Manter os documentos fiscais e logísticos organizados e disponíveis para consultas, auditorias e conferências internas;

Apoiar a comunicação entre os setores comercial, financeiro, fiscal, estoque e logística, contribuindo para a fluidez da operação;

Identificar falhas recorrentes nos processos e sugerir melhorias para aumentar a produtividade, reduzir retrabalhos e evitar erros de faturamento e expedição.

📌 Requisitos

• Estar cursando Ciências Contábeis, preferencialmente a partir dos semestres intermediários;
• Ter experiência prática em rotinas administrativas e financeiras;
• Possuir domínio funcional de Excel e facilidade com planilhas e sistemas;
• Demonstrar interesse pela área contábil, conciliações, controles financeiros e análise de informações;
• Ter organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com informações e prazos;
• Demonstrar agilidade, proatividade, senso de urgência e capacidade de definir prioridades;
• Ter facilidade para aprender e disposição para atuar em uma rotina dinâmica e colaborativa.

✨ Diferenciais

• Experiência em distribuidoras, importadoras, comércio atacadista ou empresas com operação B2B;
• Contato com documentos fiscais, notas fiscais, CT-es e integração entre as áreas financeira, fiscal e contábil;
• Conhecimento do sistema Finnet ou de outros sistemas ERP de gestão.

💙 O que oferecemos

• Vale-transporte;
• Vale-refeição;
• Plano de saúde após três meses.