Secretaria Recepcionista Criciúma - Criciúma

Oportunidade: Estamos em busca de um Secretario Recepcionista para atuar em nossa sede. A posição oferece um ambiente de trabalho dinâmico e a oportunidade de contribuir para o sucesso da empresa.

Funções:

• Atender e transferir as ligações anotando os recados quando o colaborador não está disponível;
• Atender a recepção, anunciando o visitante e acompanhando-o até o setor desejado; Escanear documentos e tirar cópias;
• Despachar e receber os documentos do correio. Fazer a distribuição da documentação recebida para os responsáveis;
• Efetuar ligações externas para colaboradores;
• Realizar a compra de materiais de escritório e produtos de limpeza;
• Acompanhar o CRM em sistema e verificar o preenchimento devido pelos executivos de vendas Preencher diariamente planilha com a movimentação de test drive e visita de clientes;
• Auxiliar no controle de brindes e cartões de visitas;
• Lançar documentos na vianuvem;

Requisitos:

• Experiência em funções de recepção
• Conhecimento em ferramentas de escritório
• Capacidade de organização e multitarefa
• Atitude proativa e boa comunicação

Benefícios:

• Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo
• Ambiente de trabalho seguro e agradável

A vaga é presencial e localizada na sede da empresa.